Szukaj gdzie, jak i komu…

Płatnicy podatku VAT zobligowani przepisami prawnymi, muszą wystawiać kupującym ich usługi odpowiednią fakturę. Faktura VAT jest szczególnym rodzajem faktury, która jest uregulowana odrębnymi przepisami prawnymi. Elementy, które powinny się w niej znaleźć także są prawnie uregulowane. Wystawiający fakturę wystawia ją co najmniej w dwóch egzemplarzach. Jeden z tych egzemplarzy to oryginał, a reszta wystawionych dokumentów to kopie. Oryginał trafia do nabywcy usług, natomiast kopie pozostawia sobie płatnik podatku VAT, przy czym trzeba zauważyć, iż kopie należy odpowiednio oznaczyć. W takim dokumencie powinny być zawarte m.in.: nazwy i adresy sprzedawcy i nabywcy wraz z ich numerami identyfikacji podatkowej (NIP), datę dokonania sprzedaży oraz datę wystawienia dokumentu. Powinien być umieszczony także napis „faktura VAT” oraz numer kolejny faktury. Następnie ilość sprzedanych towarów lub rodzaj wykonanych usług, cenę towaru lub usługi bez podatku VAT, stawkę podatku oraz kwotę brutto (czyli już kwotę z podatkiem). Nie zamieszczenie podanych wyżej elementów powoduje potrzebę wystawienia faktury korygującej, a czasem może powodować nawet jej nieważność. Faktura VAT powinna być wystawiana w formie tradycyjnej tzn. na papierze, choć dopuszczalne są tez metody bardziej zaawansowane tzw. e-faktura.